Ngày 16/9/2026, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Quyết định số 297/QĐ-VKSTC kèm theo Quy định trực ngoài giờ hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân. Quy định mới xác lập thống nhất thành phần, thời gian, nhiệm vụ và trách nhiệm của ca trực, bảo đảm mọi thông tin về tội phạm và vụ việc cấp bách được tiếp nhận, xử lý kịp thời, đúng pháp luật.
Bảo đảm hoạt động nghiệp vụ liên tục ngoài giờ hành chính
Quyết định số 297/QĐ-VKSTC có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy định số 01/QyĐ-VKSTC ngày 09/01/2019 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao. Việc ban hành Quy định mới nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức bộ máy và thực tiễn công tác hiện nay, thống nhất chế độ trực từ Viện kiểm sát nhân dân tối cao đến Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và Viện kiểm sát nhân dân khu vực.
Theo Quy định, trực ngoài giờ hành chính gồm trực lãnh đạo, trực nghiệp vụ và trực công tác khác. Công tác trực được thực hiện vào thời gian từ khi hết giờ làm việc của ngày hôm trước đến giờ làm việc của ngày hôm sau; ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ và ngày tết. Nội dung trực không chỉ giới hạn ở tiếp nhận nguồn tin về tội phạm mà còn bao gồm xử lý các nhiệm vụ cấp bách thuộc chức năng của Ngành, duy trì hoạt động văn thư, cơ yếu, quản lý án hình sự, phương tiện, bảo vệ và các điều kiện cần thiết phục vụ ca trực.
Quy định đề cao sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân các cấp; yêu cầu thành viên ca trực chấp hành sự điều hành của Trưởng ca và sự chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo Viện phụ trách. Việc phân công công chức trực nghiệp vụ phải công khai, bình đẳng, khách quan, phù hợp với yêu cầu công tác; bảo đảm đúng thành phần, đúng thời gian và đúng nhiệm vụ được giao.
Quy định cụ thể thành phần và thời gian ca trực
Đối với Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, thành phần ca trực gồm một Lãnh đạo Viện trực lãnh đạo; một Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ hoặc Kiểm sát viên trung cấp làm Trưởng ca; hai Kiểm sát viên; một Kiểm tra viên hoặc Chuyên viên; công chức làm công tác văn thư, cơ yếu; nhân viên lái xe và một hoặc hai nhân viên bảo vệ tùy tình hình địa phương. Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có thể quyết định bổ sung thành phần ca trực để phù hợp thực tế.
Đối với Viện kiểm sát nhân dân khu vực, ca trực gồm một Lãnh đạo Viện trực lãnh đạo, hai Kiểm sát viên, một công chức làm công tác văn thư, một nhân viên lái xe nếu có và một nhân viên bảo vệ. Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân khu vực được quyết định bổ sung thành phần khi cần thiết. Danh sách trực nghiệp vụ phải ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị, số điện thoại và được đăng tải trên hệ điều hành văn bản hoặc niêm yết tại nơi dễ thấy để thuận tiện liên hệ công tác.
Vào ngày làm việc bình thường, ca trực bắt đầu từ khi hết giờ làm việc của ngày hôm trước và kết thúc khi bắt đầu giờ làm việc của ngày hôm sau. Đối với thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và ngày tết, Quy định chia thành hai ca: ca 1 từ 8 giờ đến 17 giờ; ca 2 từ 17 giờ đến 8 giờ ngày hôm sau. Căn cứ tình hình thực tế, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh và Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân khu vực có thể tổ chức hai hoặc ba ca trực.
Lãnh đạo Viện thực hiện trực chỉ đạo và phải có mặt tại trụ sở hoặc nơi xảy ra vụ việc khi phát sinh tình huống cần giải quyết. Thành viên trực nghiệp vụ trực tại phòng trực nghiệp vụ của cơ quan; các bộ phận phục vụ thực hiện nhiệm vụ tại vị trí công tác tương ứng. Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tổng hợp, tham mưu Lãnh đạo Viện xây dựng lịch trực; Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân khu vực phân công và chỉ đạo xây dựng lịch trực của đơn vị.
Nhiệm vụ được phân định rõ gắn với trách nhiệm và bảo mật
Ca trực có nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý kịp thời thông tin về tội phạm và các vụ việc phát sinh ngoài giờ hành chính; thực hiện kiểm sát khám nghiệm hiện trường, khám nghiệm tử thi; nghiên cứu hồ sơ để xem xét phê chuẩn hoặc quyết định biện pháp tố tụng thuộc thẩm quyền; kiểm sát việc bắt, tạm giữ, tạm giam và các hoạt động tố tụng khác. Đồng thời, ca trực phải phối hợp với cơ quan tiến hành tố tụng và các cơ quan liên quan để giải quyết vụ việc đột xuất, phức tạp trên địa bàn.
Lãnh đạo Viện trực lãnh đạo chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của ca trực và kịp thời báo cáo đối với vụ việc nghiêm trọng, phức tạp, đột xuất. Trưởng ca tổ chức thực hiện nhiệm vụ, phân công và kiểm tra các thành viên; tiếp nhận, phân loại, xử lý hoặc đề xuất biện pháp xử lý; tổng hợp kết quả và bàn giao đầy đủ công việc, hồ sơ, tài liệu cho ca trực tiếp theo hoặc đơn vị có liên quan.
Các thành viên ca trực phải có mặt đầy đủ trong thời gian trực, không tự ý rời vị trí khi chưa được phép; thực hiện đúng trang phục, văn hóa công sở và quy tắc ứng xử; ghi chép sổ trực, quản lý hồ sơ, tài liệu, bàn giao công việc đầy đủ. Công chức trực văn thư có trách nhiệm tiếp nhận, đăng ký và xử lý văn bản giấy, văn bản điện tử; quản lý, sử dụng con dấu đúng quy định. Bộ phận cơ yếu bảo đảm bí mật, an toàn thông tin; lái xe và bảo vệ duy trì phương tiện, an ninh, trật tự, an toàn trụ sở, sẵn sàng phục vụ nhiệm vụ phát sinh.
Quy định đặc biệt nhấn mạnh chế độ thông tin, báo cáo và bảo vệ bí mật. Các vụ việc nghiêm trọng, phức tạp, nhạy cảm hoặc vượt thẩm quyền phải được báo cáo ngay để xin ý kiến chỉ đạo. Khi kết thúc ca trực, nếu có vụ việc phát sinh phải lập biên bản, ghi sổ và báo cáo; nếu không phát sinh phải ghi rõ “không phát sinh”. Việc cung cấp, trao đổi và sử dụng thông tin phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật công tác; nghiêm cấm tự ý cung cấp tài liệu hoặc phát ngôn khi chưa được người có thẩm quyền cho phép.
Chủ động triển khai trong Viện kiểm sát nhân dân hai cấp thành phố Cần Thơ
Để Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 297/QĐ-VKSTC được thực hiện nghiêm túc, thống nhất và hiệu quả, các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân thành phố Cần Thơ và Viện kiểm sát nhân dân khu vực cần tổ chức quán triệt đầy đủ nội dung đến công chức, người lao động; rà soát thành phần ca trực, phòng trực nghiệp vụ, hệ thống liên lạc, sổ trực, phương tiện và các điều kiện bảo đảm. Lịch trực phải được xây dựng đúng thời hạn, phân công phù hợp, công khai thông tin liên hệ và chủ động điều chỉnh khi có yêu cầu công tác.
Văn phòng và các đơn vị nghiệp vụ cần phối hợp chặt chẽ trong tham mưu, tổ chức ca trực và tiếp nhận thông tin; duy trì thông tin liên lạc thông suốt giữa VKSND thành phố với VKSND khu vực. Lãnh đạo các đơn vị tăng cường kiểm tra thường xuyên và đột xuất, kịp thời chấn chỉnh hạn chế; đề cao trách nhiệm của người đứng đầu, Lãnh đạo Viện trực lãnh đạo, Trưởng ca và từng thành viên.
Thực hiện nghiêm Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 297/QĐ-VKSTC là yêu cầu trực tiếp nhằm bảo đảm hoạt động thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp không bị gián đoạn ngoài giờ hành chính; mọi thông tin về tội phạm và vụ việc cấp bách được tiếp nhận, xử lý đúng thẩm quyền, đúng trình tự và kịp thời. Đây cũng là cơ sở để tăng cường kỷ luật, kỷ cương công vụ, nâng cao khả năng phối hợp và chất lượng phục vụ nhiệm vụ chính trị của VKSND hai cấp thành phố Cần Thơ./.
Phạm Hương
Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ
