Trên cơ sở quán triệt mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong Ngành góp phần bảo đảm thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ theo Chỉ thị công tác của Viện trưởng VKSND tối cao; Kế hoạch công tác của VKSND thành phố Cần Thơ. Đồng thời, để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ trọng trọng tâm, đột phá theo Kế hoạch công tác của VKSND thành phố, ngay từ đầu năm, Văn phòng tổng hợp đã tham mưu, trình Viện trưởng VKSND thành phố ký ban hành Kế hoạch số 18/KH-VKS, ngày 27/4/2023 về đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ; Kế hoạch số 25/KH-VKS ngày 29/4/2023 phát động phong trào thi đua “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong hoạt động nghiệp vụ tại VKSND 02 cấp” để tạo động lực và phát huy tính sáng tạo, khuyến khích cán bộ, công chức tích cực nghiên cứu về chuyển đổi số, đề ra các sáng kiến, giải pháp có ứng dụng CNTT trong lĩnh vực công tác, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác theo định hướng chung của Ngành là thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của VKSND các cấp.
Để đẩy mạnh việc tổ chức thực hiện, Văn phòng tổng hợp đã tham mưu, tổ chức thực hiện 05 nội dung sau:
Một là, tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số do Viện trưởng VKSND thành phố làm Trưởng ban; tổ chức tổng rà soát, hệ thống lại tất cả các văn bản của Ngành có liên quan đến việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số để cập nhật, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới văn bản chỉ đạo để đáp ứng thực hiện nhiệm vụ trọng tâm, đột phá trong năm 2023; ban hành Bộ tiêu chí đánh giá mức độ ứng dụng CNTT, chuyển đổi số tại VKSND hai cấp có thang điểm rõ ràng, là cơ sở để chấm điểm đối với các phòng và VKSND quận, huyện. Tham mưu Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng VKSND TPCT bổ sung điểm chấm từ bộ tiêu chí vào chỉ tiêu thi đua, xác định kết quả thực hiện là một trong những chỉ tiêu để đánh giá, bình xét thi đua của tập thể, cá nhân.
Hai là, tham mưu, tổ chức Hội nghị “Chuyển đổi số”. Tại hội nghị đã báo cáo, làm rõ yêu cầu về chuyển đổi số, có nhìn nhận đúng về nội dung chuyển đổi số; thảo luận các giải pháp để thực hiện Kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng CNTT, chuyển đổi số của VKSND TPCT theo định hướng chung của Ngành và của thành phố Cần Thơ đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.
Ba là, chú trọng học tập kinh nghiệm của các VKSND cấp tỉnh cũng như các sở, ban ngành trong thành phố có thế mạnh về ứng dụng CNTT, chuyển đổi số để chắt lọc, báo cáo Viện trưởng lựa chọn những mô hình, phương pháp triển khai phù hợp với điều kiện của VKSND thành phố. Tăng cường công tác phối hợp với địa phương, trong Ngành để công chức Văn phòng được cử tham dự các hội nghị, hội thảo, các lớp bồi dưỡng về quản trị hệ thống CNTT, an ninh mạng, về chuyển đổi số.
Bốn là, tham mưu Ban Chỉ đạo công tác thông tin, tuyên truyền mở Chuyên mục chuyên đề chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử VKSND thành phố để đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức trong chuyển đổi phương thức làm việc sang môi trường số, đồng thời phải gắn với đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật trong công tác.
Năm là, tham mưu, tổ chức nhiều Hội nghị tập huấn về CNTT, trong đó tập trung là việc xây dựng hồ sơ số hóa, ứng dụng phần mềm để vẽ sơ đồ tư duy trong nghiên cứu án, báo cáo án với lãnh đạo và quy trình chuẩn bị để trình chiếu tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa; sử dụng toàn diện và triệt để các phần mềm dùng chung trong Ngành và của bộ ngành có mã nguồn mở để không phải đầu tư chi phí khởi tạo, giảm chí phí quản trị hệ thống và có sự bảo mật theo đúng cấp độ do Chính phủ quy định.
Với kết quả đã đạt được, tại VKSND thành phố đang hình thành các nền tảng số liệu, như: nền tảng số liệu về án hình sự, án dân sự trên cơ sở các phần mềm quản lý án của VKSND tối cao, VKSND 02 cấp đã cập nhật, quản lý tốt dữ liệu, theo tiêu chí thông tin chính xác, cập nhật kịp thời, dữ liệu an toàn trong quá trình truyền, gửi dữ liệu và từ số liệu riêng lẽ của mỗi phần mềm có thể liên kết tạo ra số liệu mới, dữ liệu mới phục vụ công tác. Song song đó, việc số hoá văn bản hành chính được ký số, xác thực số liệu thống kê điện tử là cơ sở hình thành nền tảng dữ liệu số về tài liệu lưu trữ. Thông qua hệ thống Camera quan sát các phiên tòa dữ liệu số được lưu trữ là nguồn tài liệu quý trong công tác nghiên cứu, trao đổi rút kinh nghiệm trong công tác xét xử.
Để tiếp tục duy trì và tăng cường hiệu quả thực hiện nhiệm vụ trọng tâm, đột phá, Văn phòng tổng hợp đã tham mưu, xây dựng kế hoạch kiểm tra đối với Kiểm sát viên VKSND 02 cấp về nhận thức chuyển đổi số, việc ứng dụng CNTT trong hoạt động nghiệp vụ để VKSND thành phố đánh giá đúng thực trạng và đề ra giải pháp trong thời gian tới. Đồng thời, đã tổ chức rà soát ở 02 cấp nhu cầu cán bộ cần đào tạo, bồi dưỡng về CNTT với mục tiêu là đảm bảo mỗi đơn vị thuộc, trực thuộc VKSND thành phố đều có công chức làm nòng cốt để thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số. Nghiên cứu khả thi việc phát triển ứng dụng trợ lý ảo, phòng họp không giấy; tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại VKSND thành phố nhận thấy cần tiếp tục nghiên cứu thêm tính hiệu quả so với chi phí đầu tư, chi phí duy trì giải pháp phần mềm cũng như phải phù hợp với định hướng, chỉ đạo của Ngành theo Thông báo số 239 ngày 27/11/2023 của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số VKSND tối cao.
Võ Quang Bửu Khôi,Chánh Văn phòng
VKSND TP Cần Thơ
VKSND TP Cần Thơ
