Trong 9 tháng năm 2026, Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ đã phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp, văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin. Những kết quả cụ thể trong từng lĩnh vực góp phần bảo đảm thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành, duy trì hoạt động thông suốt của VKSND hai cấp.
Trong công tác tham mưu, tổng hợp, chất lượng thông tin từ các đơn vị có ý nghĩa quan trọng đối với việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và xác định nội dung cần tập trung chỉ đạo. Phát huy vai trò đầu mối, Văn phòng phối hợp với các đơn vị tổng hợp kết quả công tác, theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu, phản ánh những vấn đề phát sinh; đồng thời rà soát nội dung, thống nhất số liệu để xây dựng báo cáo chung.
Một điểm nổi bật là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ xây dựng infographic phục vụ quản lý, điều hành. Trong 9 tháng năm 2026, VKSND thành phố đã trực quan hóa 25 thông báo kết quả công tác tuần, tháng; 5 thông báo kết quả thực hiện hệ thống chỉ tiêu nghiệp vụ hằng tháng và 20 thông báo kết quả thực hiện Nghị quyết số 205/2025/QH15 hằng tuần.
Cách thể hiện trực quan giúp lãnh đạo và các đơn vị thuận tiện theo dõi, đối chiếu kết quả thực hiện nhiệm vụ. Mỗi sản phẩm là kết quả phối hợp từ cung cấp dữ liệu, kiểm tra, tổng hợp đến biên tập, trình bày thông tin. Cùng với đổi mới hình thức thể hiện, các báo cáo định kỳ, đột xuất của Ngành và báo cáo theo yêu cầu của Thành ủy, HĐND thành phố, các cơ quan liên quan được hoàn thành bảo đảm chất lượng, đúng thời gian quy định.
Phối hợp chặt chẽ trong công tác văn thư, lưu trữ
Đối với công tác văn thư, Văn phòng thường xuyên phối hợp với các đơn vị soạn thảo kiểm tra thể thức, hoàn thiện thủ tục phát hành văn bản. Việc tiếp nhận, xử lý văn bản giấy và văn bản điện tử được duy trì, bảo đảm trao đổi thông tin, phục vụ giải quyết công việc của cơ quan.
Công chức văn thư Văn phòng tiếp nhận văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Trong kỳ, Văn phòng đã tiếp nhận 10.372 văn bản đến, phát hành 2.741 văn bản đi trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Khối lượng văn bản lớn đòi hỏi sự phối hợp thường xuyên giữa bộ phận văn thư với công chức, đơn vị được giao xử lý, bảo đảm công việc được tiếp nhận, chuyển giao và hoàn tất thủ tục phát hành kịp thời.
Công tác lập hồ sơ, lưu trữ được quan tâm thực hiện thống nhất trong VKSND hai cấp. Văn phòng đã tham mưu ban hành Danh mục hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ của VKSND thành phố Cần Thơ; hướng dẫn lập hồ sơ nghiệp vụ kiểm sát, hồ sơ công việc, tạo cơ sở để các đơn vị tập hợp, quản lý tài liệu hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Cùng với công tác hướng dẫn, Văn phòng đã chỉnh lý 25 mét tài liệu hành chính; tiếp nhận 4 mét hồ sơ lưu trữ và 834 hồ sơ dân sự đưa vào lưu trữ. Kết quả này thể hiện sự phối hợp giữa Văn phòng với các đơn vị trong lập, bàn giao và quản lý hồ sơ, phục vụ bảo quản, tra cứu, khai thác tài liệu.
Đồng hành với các đơn vị trong ứng dụng công nghệ thông tin
Việc đưa các nền tảng số vào hoạt động nghiệp vụ đặt ra yêu cầu gắn hỗ trợ kỹ thuật với hướng dẫn sử dụng và giải đáp vướng mắc trong thực tế. Đây cũng là lĩnh vực cần sự phối hợp thường xuyên giữa bộ phận công nghệ thông tin và công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại các đơn vị.
Trong triển khai nền tảng Quản lý án hình sự, VKSND thành phố đã tổ chức hướng dẫn trực tiếp, giải đáp khó khăn, vướng mắc tại 2 phòng nghiệp vụ và 14/14 VKSND khu vực. Qua đó, hoạt động hỗ trợ được gắn với yêu cầu sử dụng nền tảng và xử lý công việc tại từng đơn vị.
Sự phối hợp giữa công chức làm công tác công nghệ thông tin và đơn vị nghiệp vụ còn được thể hiện trong xây dựng tài liệu phục vụ tập huấn. Văn phòng đã phối hợp với Phòng 2 xây dựng video chuyên đề gây rối trật tự công cộng, bổ sung hình thức truyền tải kiến thức chuyên môn đến công chức, Kiểm sát viên.
Bên cạnh hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin, công tác bảo đảm an toàn thông tin mạng được chú trọng thông qua diễn tập chuyên đề “Bảo vệ tài khoản công vụ”, với 60 công chức VKSND hai cấp tham gia. Đại diện lãnh đạo Văn phòng, công chức công nghệ thông tin, cơ yếu và công chức kiêm nhiệm tại các đơn vị cùng kiểm tra kiến thức, thực hành nhận diện thư điện tử giả mạo, đường dẫn đáng ngờ và xử lý tình huống trên môi trường giả lập.
“Bảo vệ tài khoản công vụ”.
Nội dung diễn tập tập trung vào cách phối hợp khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin: người sử dụng dừng thao tác, thông báo cho bộ phận công nghệ thông tin, thực hiện biện pháp xử lý và báo cáo theo hướng dẫn. Qua thực hành, trách nhiệm bảo vệ tài khoản công vụ được cụ thể hóa thành kỹ năng và cách phối hợp xử lý tình huống trong công việc.
Từ tổng hợp thông tin phục vụ điều hành đến quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin, hiệu quả phối hợp được thể hiện qua từng sản phẩm, nhiệm vụ cụ thể. Phát huy vai trò tham mưu, tổng hợp và phục vụ, Văn phòng cùng các đơn vị góp phần nâng cao chất lượng công tác, từng bước đổi mới phương thức làm việc của VKSND thành phố Cần Thơ.
Kim Bình
Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ
