Quang cảnh Hội nghị tại trụ sở VKSND TP Cần Thơ
Thực hiện Kế hoạch số 03/KH-VKS ngày 10/01/2024 của Viện kiểm sát nhân dân TP Cần Thơ về chuyển đổi số năm 2024, ngày 30/5, tại Hội trường Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) TP Cần Thơ, đã diễn ra Hội nghị Báo cáo chuyên đề về “Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, văn bản của Đảng; quy trình soạn thảo, ban hành và tiếp nhận văn bản mật; quản lý, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Ngành” .
Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp tại trụ sở VKSND TP Cần Thơ và trực tuyến đến 09 điểm cầu VKSND các quận, huyện, với sự tham dự của toàn thể công chức tại Viện kiểm sát hai cấp thành phố Cần Thơ.
Hội nghị được tổ chức trực tuyến đến các điểm cầu VKSND 09 quận, huyện.
Tại hội nghị, đại biểu tham dự đã nghe báo các các nội dung có liên quan, như: Tổng quan về Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Quyết định số 33/QĐ-VKSTC, ngày 20/02/2023 của Viện trưởng VKSND tối cao ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân và cách thức quản lý, xử lý, ban hành văn bản hành chính; Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng, hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ, quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Quyết định số 1180/QĐ-TTg ngày 04/8/2020 của Thủ tướng Chính phủ, ban hành Danh mục bí mật nhà nước thuộc VKSND, Quyết định số 247/QĐ-VKSTC ngày 06/8/2021 của Viện trưởng VKSND tối cao Ban hành Quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong việc xây dựng, tạo lập, quản lý văn bản, tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thuộc Viện kiểm sát nhân dân; Nội quy Bảo vệ bí mật nhà nước tại VKSND thành phố Cần Thơ ban hành kèm theo Quyết định số 19/QĐ-VKS, ngày 29/03/2023 của Viện trưởng VKSND thành phố Cần Thơ;…
Đ/c Võ Quang Bửu Khôi, Chánh Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ báo cáo nội dung về Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng, hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng
Đ/c Nguyễn Phương Thiệp, Phó Chánh Văn phòng VKSND thành phố Cần Thơ báo cáo các nội dung liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước
Đ/c Ngô Hải Sơn, Kiểm tra viên, Văn phòng tổng hợp VKSND thành phố Cần Thơ báo cáo nội dung liên quan đến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư
Đồng thời, hội nghị cũng tập trung hướng dẫn một số nội dung trọng tâm về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, văn bản của Đảng; quy trình soạn thảo, ban hành và tiếp nhận văn bản mật. Những lưu ý khi viết hoa, sử dụng dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, xuống hàng,… trong câu, đoạn văn; dấu chỉ độ mật; dấu chỉ mức độ khẩn; việc lấy số phát hành; chữ ký điện tử, xác thực điện tử,…Hướng dẫn lại một số nội dung quan trọng và giải đáp thắc mắc trong quá trình thực hiện gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
Đồng chí Nguyễn Đình Trung, Bí thư Ban cán sự đảng, Viện trưởng VKSND thành phố Cần Thơ phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Đình Trung, Bí thư Ban cán sự đảng, Viện trưởng VKSND thành phố Cần Thơ nhấn mạnh ý nghĩa, tầm qaun trọng của việc tổ chức Hội nghị Báo cáo chuyên đề về “Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, văn bản của Đảng; quy trình soạn thảo, ban hành và tiếp nhận văn bản mật; quản lý, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Ngành”. Qua đó, đồng chí yêu cầu Viện kiểm sát hai cấp tham dự nghiêm túc theo dõi, ghi chép nội dung được triển khai. Sau khi tập huấn, Văn phòng có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra đối với các nội dung đã được tập huấn.
Hội nghị được tổ chức lần này nhằm giúp cho công chức tại Viện kiểm sát hai cấp tiếp tục nắm vững các quy định của Nhà nước, của Đảng về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản, công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong soạn thảo, ban hành, tiếp nhận văn bản mật. Đồng thời, đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư - lưu trữ, tăng cường tích hợp dữ liệu, hình thành nền tảng số văn bản đi, đến phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo VKSND hai cấp thành phố Cần Thơ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của toàn Ngành trong giai đoạn hiện nay.
Tin, ảnh: Bảo Anh- Minh Thắng
Văn phòng, VKSND TP Cần Thơ
